Home office y finanzas: consejos para hacer todo desde casa

MADRID. La rápida expansión del Covid-19 alrededor del mundo ha generado que muchos países adopten la cuarentena de su población para frenar el contagio y disminuir la curva de casos positivos. Ante este contexto, muchos sectores de la economía han debido que reestructurarse y adaptarse a este estado de excepción, proponiendo la alternativa del home office o teletrabajo. A continuación, te brindaremos algunos consejos para que tu rendimiento no se vea afectado por este cambio y, al mismo tiempo, manejar tus finanzas de manera correcta para que la crisis no golpee a tu bolsillo.

En los pronósticos económicos para este 2020, nadie pensó que gran parte de la población mundial se encontraría cumpliendo una cuarentena obligatoria para disminuir la tasa de contagios de una pandemia. Lo cierto es que el virus Covid-19, más popularmente llamado como Coronavirus, ha puesto de cabeza todo tipo de proyección y las finanzas mundiales se reestructuran al mismo tiempo que se busca una cura para esta enfermedad. En esa dirección, muchas rutinas se han modificado y un importante sector de trabajadores y trabajadoras se encuentran trabajando desde su casa, al mismo tiempo que realizan diferentes operaciones económicas desde aplicaciones y sitios web ante el cierre de bancos.

Ahora bien, ¿cómo hacer que el home office sea realmente productivo? Para muchos, este confinamiento en el hogar no debe haber representado una alteración muy significativa ya que el trabajo a distancia es una tendencia que crece a menudo que las conectividades mejoran en todo el mundo. En ese sentido, con un buen servicio de internet y de telefonía móvil, la oficina puede encontrarse en donde sea que tú estés. Sin embargo, a muchos esta nueva realidad los ha pillado desprevenidos y tuvieron que adaptarse de golpe a la utilización de recursos digitales.

Es por eso, que resulta interesante y necesario al mismo tiempo pensar en esquemas de trabajo, rutinas y consejos útiles para sacarle el mayor provecho a esta realidad sin que nuestro rendimiento se vea afectado. En la misma línea, también hay que aprovechar todas las transacciones que se pueden realizar mediante aplicaciones y servicios onlines por parte de bancos, sitios especializados y más. De esta manera, saldremos menos de nuestros hogares y evitaremos el contacto con otras personas, una de las claves para combatir al Coronavirus. A continuación, una lista de recomendaciones que pueden servirte para hacer todo desde casa.

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1 – Respeta los rituales tradicionales

Una fantasía recurrente a la hora de no ir a la oficina o al lugar en el que nos desempeñamos es trabajar en pijamas. Si bien eso puede ser tentador y divertido por un día, a lo largo de esta cuarentena puede resultarnos desmotivador y afectar en nuestro desempeño. De esta manera, respetar los rituales tradicionales como cambiarse de ropa, desayunar, prestar atención a la imagen corporal y arreglarnos pueden ser de gran ayuda para cambiar nuestra actitud, así como también para organizar mejor el tiempo y sentir que cambiamos de espacio y actividad.

Así como esto te ayudará a desempeñarte de mejor manera, también te hará saber cuándo ha terminado la jornada laboral, ya que también se aconseja mudarse de ropa cuando terminaste tu jornada laboral y ponerte tu ropa de entrecasa o algo más relajado. Este consejo aplica tanto para trabajaos en los que las videollamadas son frecuentes como para los que no, ya que en el fondo lo que se trata es de convencer a nuestra mente de que actúe lo más normal posible. Sin ir más lejos, está científicamente comprobado como una ducha altera nuestro ánimo y nuestra productividad.

2 – Optimiza el tiempo

Muchas veces nos quejamos de que no podemos realizar trámites bancarios, pagar nuestras cuentas o servicios, o simplemente girar dinero por encontrarnos en medio de la jornada laboral. Ahora, con esta suerte de horario endeble que significa trabajar desde casa puedes aprovechar y ordenar tus estados bancarios, aprovechar créditos y plazos fijos y mucho más. Por suerte, y desde antes de que ocurriera esta pandemia, existen servicios online que nos hacen esta tarea mucho más sencilla, como puede ser el caso de un comparador de bancos, una plataforma para transferir dinero o una billetera virtual para administrar mejor tus cuentas.

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En esta cuarentena puedes optimizar tu tiempo al encargarte de estas tareas incluso durante tu hora de trabajo. Lo que antes podía demorarte todo el tiempo de almuerzo, hoy en día es cuestión de un puñado de clics. Además, realizarás una suerte de entrenamiento intensivo para que cuando todo esto pase, ya no pierdas más tiempo haciendo filas innecesarias ni malgastando tu tiempo. Después de todo, una crisis siempre esconde una oportunidad.

3 – La importancia de poner límites horarios

Si ya has empezado a hacer teletrabajo, notarás que muchas veces los horarios se vuelven más difusos que si estás en una oficina o un espacio compartido. Los mensajes y mails laborales pueden llegar a cualquier hora, así como también las “urgencias” para ser resueltas de inmediato. Después de todo, ¿qué excusa se puede poner si estás en tu casa? Lo cierto es que esto puede afectar no solamente a nuestro rendimiento, sino también a nuestro estado de ánimo y a nuestro descanso, volviendo todo una suerte de círculo vicioso de malos comportamientos. Establecer límites de horarios en la medida de lo posible ayudará a organizar mejor nuestro día a día y, al mismo tiempo, ser más eficientes.

4 – Reinventar una rutina

Al igual que hablamos de la importancia de conservar ciertos rituales como mudarse de ropa y preocuparse por el aspecto personal, también podemos mencionar la necesidad de adoptar nuevas costumbres: cortar siempre a una misma hora para comer, hacer una pausa de café o simplemente elegir cuál va a ser el lugar de nuestra casa que vamos a establecer como lugar de trabajo. Además, veremos la importancia de mantenerlo ordenado y prolijo, para que eso nos motive más en vez de hacer nuestras tareas acostados en la cama, lo cual es una pésima decisión.

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Otro factor importante a tener en cuenta es la de reinventar nuestra rutina de horarios más allá de la jornada laboral. El ejemplo más concreto es la de mantener hábitos saludables de sueño y alimentación. Dormirse a un horario razonable y respetar el mínimo de 6 horas hará que seamos más productivos sin dañarnos la salud. Conservar otras actividades como una maratón de series hasta la madrugada o alguna copa de más para los días de fin de semana. Puede parecer un poco tonto, pero reinventar esas rutinas es una conducta que distingue a quienes trabajan bien desde casa.

5 – Propiciar reuniones y conversaciones

Por último, un error común del teletrabajo es hacer todo por correo electrónico o mensajes por móvil. Tener una conversación real por teléfono o una videollamada no solo hará más sencilla tus tareas al evitar errores de interpretación, sino que te hará sentir parte de un grupo de trabajo y un grupo humano al mismo tiempo. En ese sentido, la independencia del home office puede ser mal entendida como autosuficiencia, lo que sin dudas puede afectar tanto al resultado final como a tu estado de ánimo. Recordar que hay personas de carne y hueso al igual que tú del otro lado de la pantalla te hará sentir mucho mejor.

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